Digitale Personalakte – und wie ist das mit der DSGVO?

Digitale Personalakte – und wie ist das mit der DSGVO?

Termin: 23.03.2021                Uhrzeit: 10:25 – 10:55 Uhr

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https://hrnetworx.com/webco/anmeldung/digitale-personalakte23-03
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Wertvolle Tipps zur Einführung einer Digitalen Personalakte: Wie setzen Sie eine Digitale Personalakte DSGVO-konform um? Was gilt es beim Betrieb der Digitalen Personalakte zu beachten? Erfahren Sie es in unserem Vortrag am 23.03!

Einleitung:

Der Wechsel von der Papierakte zur Digitalen Akte ist in Zeiten wie diesen ein sehr aktuelles Thema. Vieles sollte hier bei der Einführung und dem Betrieb beachtet werden: Welche Richtlinien müssen eingehalten werden? oder wie kann die Digitale Akte voll ausgenutzt werden?

In diesem Vortrag erfahren Sie vom Rechtsexperten Peter Freimuth, worauf es bei Einführung und Betrieb einer Digitalen Personalakte in der rechtlichen Hinsicht ankommt. Profitieren Sie außerdem von exklusiven Einblicken in die Digitale Personalakte von Persis und erhalten Sie nähere Informationen zum Umgang mit dieser.

Inhalte des Vortrags:

• DSGVO
• Aufbewahrungsfristen
• Digitale Akte
• Aufbau Aktenregister
• Workflows und Aufgaben delegieren

Ihr Nutzen:

• Erkennen Sie eine sichere Digitale Personalakte
• Erfahren Sie worauf es beim Einführen und Betreiben einer Akte ankommt
• Welchen Schutz sollte eine Digitale Personalakte bezüglich der DSGVO haben
• Wie Sie trotz wachsender Datenmenge den Überblick behalten und eine sichere Zusammenarbeit fördern
• Praktische Funktionalitäten der Akte und Nutzen für die Mitarbeiter sowie die Personalabteilung kennenlernen

Methoden:

• Vortrag mit Diskussion
• Produkt- / Dienstleistungspräsentation

Zielgruppe:

• Personalleiter
• Personalreferenten
• HR
• Betriebsrat
• Geschäftsleitung
• Führungskräfte

Ihr Referent:

Jörg Stadelhofer | Leitung Vertrieb

Seit nahezu 20 Jahren sammelt Jörg Stadelhofer in verschiedenen Positionen bei Software-Herstellern vertriebliche und beratende Erfahrung. Seit 2016 ist er bei der Persis GmbH für Kunden und Interessenten rund um die Digitalisierung von HR-Prozessen tätig.

Peter Freimuth, geb. 1952, lebt mit seiner Lebensgefährtin in Ellwangen, wo er nach Abschluss seines Jurastudiums in Freiburg mit dem Ersten Staatsexamen und der anschließenden Referendarzeit in Ellwangen mit Abschluss des zweiten Staatsexamens am Landgericht Stuttgart seit 37 Jahren als selbständiger Rechtsanwalt tätig ist. Zudem geht Peter Freimuth seit mehr als 20 Jahren einer umfassenden Dozententätigkeit bei der DAA Aalen, der IHK Heidenheim sowie seit 10 bzw. acht Jahren als Lehrbeauftragter bei der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Aalen und der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) in Heidenheim nach. Schwerpunkte seiner Lehrtätigkeit bildet die praxisorientierte Ausbildung in den verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts. In seiner Freizeit trainiert er für Langstreckenläufe und spielt Saxophon in einer Jazz-Big Band.

Unternehmensprofil:

Persis unterstützt seit 1987 Unternehmen bei der Digitalisierung von Personalprozessen. Durch den modularen Aufbau der Software ist es problemlos möglich mit einem Bereich, wie zum Beispiel dem Bewerbermanagement, zu starten und je nach Bedarf zu erweitern. Best Practices und die Erfahrung der vergangenen Jahrzehnte machten die Software besonders nutzerfreundlich und praxisnah.