Abwarten ist keine Option! Wie Sie mit einer integrierten digitalen Personalakte einfach in die Digitalisierung einsteigen.

Abwarten ist keine Option! Wie Sie mit einer integrierten digitalen Personalakte einfach in die Digitalisierung einsteigen.

Termin: 23.03.2021                Uhrzeit: 12:10 – 12:40Uhr

Bitte melden Sie sich zum Event auf folgendem Link an:
https://hrnetworx.com/webco/anmeldung/digitale-personalakte23-03
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Papier ist geduldig. Das gilt bis heute auch in der Personalarbeit vieler Unternehmen. Die Folge: Die Verwaltung der Mitarbeiterdaten und -dokumente kostet die Betriebe enorm viel Geld, Zeit und Platz. Dabei gibt es gerade hier ein großes Digitalisierungspotenzial: Wir stellen die Vorteile einer digitalen Personalakte (dPA) vor und gehen darauf ein, welche Mehrwerte eine tiefe Integration in Ihre HR- und Personalabrechnungssoftware bietet.

Einleitung:

Sie ist ein wichtiger Mosaikstein der digitalisierten Unternehmenswelt: die digitale Personalakte. Professionelle moderne Softwarelösungen sorgen dafür, dass dicke Aktenschränke und Papierberge nicht mehr nötig sind. Klingt nach Zukunftsmusik? Ist es aber nicht, denn zahlreiche Unternehmen arbeiten bereits mit der digitalen Personalakte und sparen durch die Verschlankung ihrer Prozesse bares Geld.

Die heute führenden Lösungen sind modular aufgebaut, sodass sie sich funktional und preislich an Ihre individuellen Anforderungen und wachsenden Bedürfnisse anpassen. Darüber hinaus vereinfachen eine tiefe Integration in weitere Prozesse und Softwaremodule Ihres Personalbereichs sowie vorkonfigurierte Szenarien die Handhabung.

Die Einführung einer dPA erfolgt Schritt für Schritt – und ist damit leicht zu bewältigen. Wir geben Ihnen wertvolle Tipps, welche Sie bei der erfolgreichen Implementierung einer digitalen Personalakte beachten sollten.

Inhalte des Vortrags:

• Was genau ist eine digitale Personalakte?
• Vorteile kennen und nutzen
• Ziele definieren ist der erste Schritt
• Wie Sie von Experten-Knowhow profitieren
• Aktenbereinigung und Rechtevergabe
• Von Papier zu digital
• Datenschutz ohne Kompromisse
• Mitarbeiter fit machen
• Praxis-Blick: Die digitale HR-Abteilung – eine Erfolgsgeschichte der Mediengruppe Westfälischer Anzeiger

Ihr Nutzen:

In Zeiten der Digitalisierung lassen sich mit einer digitalen Personalakte die häufig zeitfressenden Verwaltungshürden mühelos überwinden. Denn mit der dPA stehen sämtliche Informationen und Akten zu jedem einzelnen Mitarbeiter im Handumdrehen zur Verfügung.

Als zentrales und zuverlässiges Informations- und Ablagesystem bündelt die digitale Personalakte alle relevanten Mitarbeiterdaten und -dokumente in einem elektronischen Ordner, und zwar unabhängig von Dokumentart und Format. Neben Stammdaten, Personalnummern und anderen mitarbeiterrelevanten Daten lassen sich auch eingescannte Originalzeugnisse, Krankmeldungen, unterschriebene Arbeitsverträge oder digitale Dokumente wie Lohnabrechnungen und Rentenbescheinigungen unkompliziert per Mausklick in der korrekten Akte ablegen.

Das schont nicht nur die Nerven der Personaler. Es schafft Gestaltungsspielräume für wichtige Personalaufgaben, die der Mitarbeiterbindung dienen. Und es hilft, gesetzliche Anforderungen, zum Beispiel Aufbewahrungsfristen, besser im Griff zu haben.

Methode:

• Produkt- / Dienstleistungspräsentation

Zielgruppe:

• Personalleiter
• Personalreferenten
• Entscheider (GF, CEO etc.)

Ihr Referent:

Mario Schubert | Presales Consultant

Mario Schubert ist seit über 20 Jahren für den Softwarehersteller Sage in der Beratung und im Vertrieb zu Personalwirtschaftsthemen tätig.

Als PreSales Consultant ist er für die Beratung der Produktlinie Sage HR Suite verantwortlich. Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung von Interessenten und Kunden in Bezug auf den optimalen Einsatz von HR-Lösungen.

Unternehmensprofil:

Sage ist weltweiter Marktführer für Technologien zur effizienten Steuerung von Geschäftsprozessen. Ganz egal, ob Sie eine kleine, mittelständische oder große Firma führen – die flexiblen ERP- und HR-Lösungen von Sage verhelfen Ihrem Unternehmen zu mehr Wachstum und treiben seine Entwicklung stetig voran – angepasst an Ihre Branche.

Ziel von Sage ist es, den Verwaltungsaufwand für Unternehmen zu reduzieren. Daran arbeiten täglich mehr als 13.000 Mitarbeiter in 23 Ländern mit einem Netzwerk aus Beratern und Partnern für rund drei Millionen Kunden. Entdecken Sie jetzt die mehrfach ausgezeichneten Sage-Lösungen auf www.sage.com.